jueves, 22 de octubre de 2020

Carpetas compartidas para fotocopias (ya en funcionamiento en los dos edificios)

 Con la idea de que tengamos el menor trasiego posible de papel, se han creado unas carpetas compartidas para poder imprimir desde los ordenadores de las conserjerías de ambos edificios.

Si accedéis a vuestro google drive, en el menú de la izquierda veréis un icono que pone "compartido conmigo".



Si pincháis en "compartido conmigo", entre todas las carpetas que se están compartiendo con vuestros correos corporativos encontraréis dos que se llaman FOTOCOPIAS EDIFICIO ALPUJARRA y FOTOCOPIAS SOTOCARMONA:


Accedemos a la carpeta del edificio donde queremos realizar nuestras copias (ambas tienen una estructura similar) y accederemos a la carpeta de nuestro departamento.


En la carpeta de nuestro departamento creamos una carpeta con nuestro nombre. En esta carpeta introduciremos los documentos a imprimir correctamente nombrados o numerados. 

Hecho esto podemos hacer una entrada en la tabla de excel que podréis encontrar en la carpeta principal y en la que indicaremos a los conserjes la fecha, departamento, nombre de profesor, nombre o número de archivo y el número de copias que queremos hacer. 


Otra opción es acudir directamente a conserjería e indicar a los conserjes que nos  impriman X copias de  nuestro documento desde la carpeta compartida. 

AVISO: Ya está disponible el servicio en las copisterías de los dos edificios